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呼叫中心的數據統計應該關注哪些指標?
發布日期:
2021-10-22


企業利用呼叫中心提供客戶服務,旨在提高坐席效率和客戶滿意度。呼叫中心數據統計功能在這兩個方面都能起到數據支撐的作用,那么,呼叫中心數據統計應該注意哪些指標,下面我們將詳細介紹。




呼叫中心統計應注意哪些指標?


1.繁忙時間呼叫流量
這個指標有助于確定呼叫中心每天什么時候獲得最多的流量。這類信息在計劃和人員配置方面非常方便,使您能夠在一天中的關鍵時刻保持足夠的客服儲備。圍繞高峰時段交通指標的戰略規劃使總體成本管理更容易,因為座位可以在需要時專用,而不是全天候。


2.第一響應時間
客服處理新電話的速度可以改善或損害消費者對企業的看法。通過對第一響應時間的統計,幫助企業第一時間主動影響客戶體驗。如果首次響應時間較低,說明客服效率高,能夠及時處理大量調用。如果第一響應時間較高,則客服處理呼叫的能力可能不足或客服數量不足。


3.平均處理時間
平均處理時間是處理交互從頭到尾、從調用開始到客服處理結束所需的通常時間的準確、實時度量。每天、每周、每月都要統計。設計一份由坐席人、團隊和企業自己格式化的平均通話時間報告,并制作一張圖表來顯示情況的變化。


4.首次通話解決率
任何呼叫中心客服處理客戶的理想結果是在第一次呼叫中有效地解決他們的問題。客服可以解決客戶的問題電話,它可以極大地改變客戶對企業的看法。首次呼叫解決率越高,說明座席效率越高,越能滿足客戶的需求。


5.平均單次通話費用
呼叫中心在某一時段內的總成本除以該時段內呼叫中心接聽的所有呼叫,包括隨機來電,無論是坐席接聽還是智能機器人接聽。呼叫中心管理層應每周進行一次統計計算。然而,不同行業的平均單次通話費用差異很大。現場根據一些行業的平均情況,每次通話需要花費4元,建議標準幅度控制在2元至5元之間。


6.客戶滿意度
通過收集電話完成后的客戶滿意度調查,企業可以通過統計得出需要改進的方面,提高呼叫中心的客戶滿意度。但除了傳統的電話后調查外,語音分析還可以通過客戶的語言判斷其是否滿意,也可以作為客戶滿意度的指標。


總結
以上就是關于“呼叫中心統計需要注意哪些指標?”通過上述指標的引入可以幫助企業識別呼叫中心運營中存在的問題,同時深入了解客戶的想法。通過利用上述每一個指標提供的信息,企業可以不斷提高呼叫中心的績效。

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