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醫療行業呼叫中心系統方案如何助力醫院提升服務水平?
發布日期:
2022-03-11

隨著醫療體制的改革和醫療企業的快速發展,醫療的選擇已經不再局限于醫院的醫療水平和設施,而是考慮到醫院的各項服務。醫院能否提供細致、全面、及時的服務是贏得人們信任和忠誠的最重要因素之一,因此醫院需要建立呼叫中心系統來解決服務問題。



醫療行業痛點與需求

1掛號困難和等待時間長

醫療行業的一個通病就是掛號難!很多患者排隊等了幾天才能掛上就診號真可謂是一號難求,因為在患者高峰期,診室經常爆滿,有的患者寧愿去其他醫院,也不愿在這浪費漫長的等待時間。

2、看病流程繁瑣,用戶滿意度低

很多患者都有一個共同的痛點:看病就診后需要與醫生約定時間再去一次院方查詢就診結果,身在外地的患者就比較頭疼,有時候多種檢查,就得多跑幾趟,往往浪費了很多時間精力,這也是引起醫療就診滿意度不高的原因。

 

3、多系統數據難以整合,服務效率低。

醫療行業使用了太多的醫療系統。各系統各有特色,實用功能少,工作效率和管理效率也成為醫院面臨的一大難題。

醫療行業解決方案

針對當前醫療行業存在的漏洞,深海捷提出了多項系統的行業解決方案:

1、來電分流

深海捷呼叫中心系統集成 通過電話、微信公眾號、小程序、APP、網站等多種渠道提供咨詢。智能IVR可實現24小時電話語言自動咨詢服務,患者可選擇信息,誰需要語音導航引導咨詢,也支持技能組群接,來電自動排隊,分配給合適的座席,實現客服接待優化定制,提高服務效率。

2智能AI客服

深海捷智能客服機器人可以7*24在線自動回復客戶查詢并實時過濾重復問題。機器人無法回答的重復問題將分配給人工代理服務,避免了用戶排長隊的不滿;此外,機器人還配備了專門的知識庫,可以實現最佳的語言推薦和支持代理接收。

3系統對接,數據統一管理

深海捷提供靈活的第三方系統接口,與醫院其他系統對接,使呼叫中心與其他業務系統緊密結合,有效管理患者基本信息,方便坐席用戶呼叫后,可查看患者信息查詢,一屏管理和顯示客戶信息、聯系歷史等信息 代理商快速了解客戶需求,提供最佳服務。

4服務監控

深海捷呼叫中心系統可以實時監控用戶隊列、區域等業務信息,并提供呼叫質量驗證功能,支持呼叫報告、在線報告、工作報告等。單一和其他多種報告類型,醫院可以成立質檢部,通過呼叫中心處理投訴,監控全院服務水平,對服務人員進行考核,更好地提高醫院服務質量,樹立品牌形象。

隨著社會走向信息化,醫療體系不斷改革完善,醫院呼叫中心系統的建設必將加快醫院信息化建設步伐,成為為用戶提供更便捷、更高效、更人性化的服務,不可或缺的手段。深海捷呼叫中心系統15年來穩定運行、定期更新的平臺,穩定性高,數據安全有保障,隨時隨地可用,建設速度快,效率高,客服功能齊全。

 

建設這樣的呼叫中心系統,不僅可以提高醫院的服務質量和工作效率,還可以提高用戶的滿意度和忠誠度,體現了醫院的服務精神,同時利用醫院的呼叫中心增值服務拓展了醫院的盈利渠道,可以擴展醫院的利潤渠道,改善醫院的資金流。

       關于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業提供一體化通訊方案,產品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統方案,專業提供政府、地產、醫療、保險、金融、互聯網、教育等行業呼叫中心解決方案

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