近年來,人們對生活品質的不斷追求,加上汽車市場的不斷成熟,消費群體的需求不斷增長。但由于市場競爭壓力的加大,加上顧客對產品需求的多樣化,除了產品本身,顧客也更加注重服務,因此以顧客為中心逐漸成為企業的服務理念。
汽車4S店是一家涵蓋汽車銷售、維修、配件等多元化的汽車經營銷售店鋪。必須具備精良的設備、良好的服務環境、現代化的管理模式、專業的服務水平和服務氛圍,能夠滿足消費群體的個性化一站式服務。多元化的業務更需要一套完善的呼叫中心軟件的支持,為客戶創造優質的客戶體驗,為企業創造良好的信譽,贏得客戶對品牌的信任,從而實現業績增長。
難點分析

1. 服務流程不規范,部門間信息溝通不暢,客戶體驗差
傳統的汽車銷售行業沒有標準化的服務流程,沒有經過專業的培訓和客服專業程度低,又因為沒有集成的服務體系,導致各個部門的信息無法共享,比如客戶需要做汽車售后維修服務時,服務人員無法及時查詢那個人的單一信息,導致客戶等待時間較長,客戶體驗不佳。
2. 各渠道缺乏統一的信息收集和管理工具,整合客戶信息的能力有限
由于咨詢渠道分散,無法在統一的平臺上完成接待工作,無法統一管理各渠道的數據。但是,各渠道的統一采集和管理工具對客戶信息的整合能力有限。
3.客戶查詢量大,系統不穩定,等待時間長
由于企業廣告多渠道投放,查詢量大,特別是在高峰時段,系統容易卡死,沒有統一的回復平臺,容易造成客服誤發錯誤信息,客戶等待時間過長,容易引起客戶投訴甚至投訴,客戶體驗較差。
4、缺乏統一監管,無法保證服務質量
由于大多數4S店分布在全國各地,對企業總部沒有統一的考核標準,不可能實現實時性監督檢查時,數據不統一,不能幫助企業管理者提高后期數據的服務水平。
以上幾點是目前大多數汽車4S店普遍存在的問題。接下來,我們就來看看深海捷是如何幫助汽車4S店保證服務質量,提升客戶體驗的。
1. 全渠道數據統一,跨部門協作
深海捷呼叫中心可以在一個平臺上實現多通道接入,使企業可以實現全通道數據信息在一個平臺上的集成和訪問,實現各部門之間的信息通信。工單系統可以實現不同部門之間的高效協作,支持工單的快速創建和靈活流動。代理商可以通過側欄查看客戶的相關信息,快速了解客戶車的反饋情況,及時跟蹤客戶問題。
2. 訪問識別和打通客戶系統
深海捷呼叫中心系統支持客戶CRM與全通道數據統一平臺對接,并可實時導出系統數據,方便查詢。此外,本系統還包括客戶訪問識別功能,無論從哪個渠道,代理都可以立即掌握客戶詳細信息、歷史交流記錄等,提高客戶體驗。
3.服務監督,確保服務質量
除了以上提到的一些基本功能外,深海捷還為汽車4s店企業提供了更便捷的客服管理模式,企業可以通過實時分析數據屏幕、看板、報表,實時監控客服人員的服務流程,優化斜桌溝通文字,同時加強內部專業培訓,提高整體服務專業度,并保證服務質量。
關于深海捷(singhead)
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